Mungkin kamu belum pernah mendengar tentang apa itu aplikasi manajemen surat. Sesuai dengan namanya, fungsi dari aplikasi ini adalah untuk mengelola administrasi kesekretariatan. Tentu berbagai jenis surat pun bisa dikelola dan dianalisis dengan menggunakan aplikasi ini. Untuk mengenalnya lebih jauh lagi, mari kita mencari tahu daftar fitur terbaiknya di sini! dikutip dari demo spaceman
3 Fitur Terbaik Aplikasi Manajemen Surat untuk Mengelola Administrasi Kesekretariatan
Banyak orang maupun usaha yang memakai aplikasi ini agar proses persuratan yang harus mereka lakukan bisa berjalan lebih mudah. Aplikasi persuratan ini biasanya menyediakan fitur penyimpanan digital yang sangat canggih. Selain itu, mereka juga menyediakan beberapa fitur lainnya yang tidak kalah canggih, yaitu:
1. Pencatatan Surat Masuk dan Keluar
Fitur yang paling sering dipakai di sini adalah pencatatan surat masuk dan keluar. Fungsinya adalah untuk melakukan pengarsipan yang lebih lengkap dan detail. Tidak hanya itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk mengunggah dokumen penting secara lebih cepat dan tentunya aman.
2. Distribusi Surat
Selain memiliki manfaat yang penting dalam proses pengarsipan, ternyata aplikasi ini juga memiliki fitur distribusi surat. Bisa dilihat dari namanya, fitur ini berguna untuk mendistribusikan surat ke pihak yang berwenang. Jadi, kamu tidak perlu melakukannya secara manual, karena proses distribusi ini bisa langsung dilakukan melalui aplikasi.
3. Memberi Nomor Surat Otomatis
Salah satu alasan kenapa aplikasi ini sangat dibutuhkan dalam dunia kerja adalah, karena keberadaannya dapat menghemat waktu serta biaya. Bagaimana tidak? Dalam satu aplikasi terdapat begitu banyak fitur yang membuat kita lebih menghemat waktu. Contohnya adalah fitur pemberian nomor surat secara otomatis ini.
Selain ketiga fitur yang kami sebutkan di atas, sebenarnya aplikasi manajemen surat masih memiliki berbagai fitur unggulan lainnya. Hanya saja, beberapa fitur di atas adalah yang paling dibutuhkan dan sering digunakan dalam dunia kerja. Jadi, hanya dengan menggunakan sejumlah fitur itu saja, proses pengarsipan dan pengelolaan surat yang harus kamu lakukan bisa berjalan dengan lancar.